Comissions

Actualment, l’AFA s’organitza en les següents comissions, que es coordinen mensualment en la reunió de la Junta:

COMISSIÓ	DESCRIPCIÓ
PRESIDÈNCIA	Fer les instàncies a l’Ajuntament. Sol·licitar i justificar les subvencions. Convocar les reunions de junta i fer ordre del dia (amb ajuda de les altres comissions). Formar part del Consell Escolar. Firmar els contractes. Autoritzar els pagaments de factures.
SECRETARIA	Redactar les actes de les reunions (Junta, AFA-Escola, Ajuntament…). Emetre certificats. Preparar la documentació per justícia. Gestionar les assegurances amb la AfAC. Preparar la documentació relativa a la justificació de menjador, subvencions i altres. Tramitació contractes. Aixecar acta de la resolució del concurs de menjador
TRESORERIA	Controlar entrades i sortides econòmiques. Fer els comptes anuals i els resums. Fer els pressupostos anuals. Pagament de factures. Controlar les beques d’estudis dels alumnes.
EXTRAESCOLARS	Buscar les activitats pel curs i sotmetre’les a aprovació de junta. Gestionar les inscripcions. Mantenir contacte amb les monitores. Resoldre incidències. Informar a la junta.
LLIBRES	Comprovar les comandes efectuades per les famílies. Contactar amb les famílies que no han fet comanda. Comprovar el material que arriba a l’escola. Gestionar les incidències. Informar a la junta. Controlar les beques d’estudis dels alumnes.
MENJADOR	Crear les bases del concurs, resoldre dubtes de les empreses concursants i resoldre el concurs. Comprovar que tots els alumnes NO SOCIS que fan ús del menjador han pagat l’assegurança. Resoldre les incidències que puguin sorgir tant amb les monitores com amb l’Empresa gestora del servei. Resoldre els dubtes de les famílies juntament amb la coordinadora del servei Informar a la junta.
CASAL I RELACIÓ AMB LES ALTRES AFA DEL POBLE	Organitzar el Casal de Nadal, Setmana Santa i tardes de juny (buscar empresa que ofereixi el servei, fer propaganda, gestionar inscripcions, resoldre incidències…) Estar en contacte amb l’AFA de l’altra Escola per organitzar el casal d’estiu. Informar a la junta.
ACOLLIDA MATINAL	Buscar l’empresa encarregada de la gestió del servei. Comprovar que tots els usuaris son socis de l’AFA Estar en contacte amb la monitora. Gestionar les inscripcions. Resoldre incidències. Informar a la junta
GÈNERE I FORMACIÓ DE PARES	Organitzar tallers sobre temes transcendents (dia de la dona, sexualitat…). Gestionar l’empresa que farà el taller. Pactar dates amb l’escola. Informar a la junta.
COMISSIÓ 2.0 (MAIL – WEB – XARXES SOCIALS – APP)	Actualitzar la web. Mantenir les xarxes socials actives. Fer els cartells promocionals de les activitats de l’AFA. Controlar el gestor de correus i domini. Informar a la junta.. Redactar els comunicats de whatsapp. Posar en marxa la nova App.
LOTERIA	Gestionar la loteria de nadal/cap d’any (encarregar les participacions, controlar-ne la seva distribució i recollida, gestió econòmica de butlletes) Informar a la junta.
FESTES	Preparar les festes que es decideixi des de la Junta portar a terme. Organitzar la participació de l’AFA a la rua de carnestoltes del poble. Gestionar la col·laboració en les festes de l’escola (xocolatada, castanyada…). Organitzar la participació al Tocs de Flor, Festes Majors… Informar a la junta.
SOLIDARITAT	Col·laborar en els actes per la Marató de TV3 juntament amb la resta d’AFA del poble. Assistir a les reunions sobre aquest tema que organitza l’Ajuntament i la Comissió de festes del poble. Organitzar les Xocolatades solidàries en benefici de la investigació del càncer de Sant Joan de Déu.